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职场漫谈(18)要懂规矩礼貌

问候各位读者平安!今天我们来分享关于在职场懂规矩礼貌的话题。

在一家古典与现代结合的风格雅致餐厅中,昏黄的灯光投下温暖的光晕,透过精致花纹的窗帘,远处高楼的霓虹灯在夜幕中闪烁着都市的节奏。

李先生正与几位重要客户共进晚餐,这不仅仅是一次普通的商务宴请,更是展现自己魅力和业务能力的绝佳机会。然而,在这样的场合下,如何以高情商回应客户的感谢,却成了一门必须掌握的社交艺术。

随着晚宴接近尾声,一向以其敏锐商业洞察著称的刘小姐站起身,微笑着对李先生说:“李经理,今晚的安排太周到了,真是让您破费了。”全桌的目光都集中在了李先生身上。

李先生心中暗自得意,认为这是展示自己大方的好机会。他轻松地回应:“哪里的话,刘总,不用客气。没花多少钱。”话音刚落,周围的气氛似乎有些微妙的变化。

虽然客户们礼貌地微笑,但他们的眼神中隐约透露出一丝尴尬。李先生没有立即意识到,自己的回答可能显得轻率。回到家的李先生仍在回味晚餐的场景,这时,他的好友王女士打来电话。王女士不仅是他的大学同学,还是一位在人际交往方面颇有见地的资深人力资源顾问。

   “听说你今晚宴请了重要客户,怎么样?”王女士问道。

李先生将晚宴的成功轻描淡写地说了一番,随后又提到了告别时的那一幕。

王女士在电话那端沉默了片刻,然后说:“你可能没有意识到,你的那句话可能让客人觉得你在轻视他们的感谢。”

“真的吗?但我只是想表示这不算什么大事。”李先生有些困惑和失落。

王女士耐心解释:“在商务交往中,每一句话都充满了重量。当客人表示感谢时,他们不仅仅是在谈论钱的问题,更是在表达对你款待的尊重和感激。你的回答,无意中减轻了这份感激,甚至可能被误解为你认为这次聚餐不值一提。” 

李先生恍然大悟,深刻地意识到情商高的人在交流中不仅要表达自己的意图,更要考虑对方的感受,要懂规矩、有礼貌、讲究社交的艺术。

今天与各位分享关于在职场的“规矩”和礼貌,也是我在职场几十年中遇到过的一个比较重要的职场规则。

规矩是什么?简单来说,就是人们的行为规范。当然,这里的“行为”二字,包括在职场和生活、社会等方方面面的所有行为。

“没有规矩,不成方圆。”这句话众所周知,但说到某一方面的具体规矩,不见得人人都懂。不懂规矩,往往就会出现不按规矩办事的情况。当然,人不按规矩办事,不乱套,也得砸锅。从某种意义上说,规矩属于“礼”的范畴。“礼”包括礼貌、礼节、礼仪等,这些说起来就是规矩。

孔夫子说:“人无礼则不生,事无礼则不成,国无礼则不宁。”一个人如果没有礼,在社会上就无法生存;一件事缺了礼,就不会成功;一个国家不讲礼,就不得安宁。你说规矩有多重要吧?

我在退休之前外出的时候,特别是与重要客户、政府有关部门领导接触的时候往往是“独往独来”,不喜欢带年轻人。为什么?唉!现在有的年轻人既不懂规矩又没有礼貌,带出去了会“掉链子”的。比如:抢话、乱插话、就坐的时候不分主次、走路的时候不分主次、衣冠不整、吃饭的时候吃相不好、会谈的时候左顾右盼、心不在焉、不懂客气等。你说,我怎么带这样的人出去?

规矩跟律法还不一样。律法一条一条在那儿摆着,比如摩西十诫。你触犯了哪条,对不起,你就要乖乖地认罪悔改,是吧?规矩、礼貌则没那么吓人,它更多的是道德层面的约束。你不守规矩、不懂礼貌不仅会受到人们的白眼,还会遭遇道德上的谴责。但是要是说你“没有教养”,我的感觉比骂娘还要重。

前面我们说了,规矩、礼貌分为职场、生活和社会,但是也是紧密联系的。我们简单说说生活方面的规矩和礼貌。

聚餐:聚餐要弄清东道主,吃饭之前先“安位”,要注意什么时候才能“上桌”,点菜要对客人的口味儿,饭局要有“开场白”,宴席上要留意谁先动筷子,会餐必须用公筷,不能用筷子敲桌子,夹了的菜别再往回放等,这里都有“说道”,这些规矩和礼貌要懂。

请客和人情往来:三天为邀,两天为请,贵宾的请帖要亲自送,人与人之间的客情儿,出份子和随份子的区别,敲门之前要使声儿,敲门的手不能太重,屋里没人不进门,衣帽不能随便放,坐要有坐相儿,说正事儿要坐下,主人和客人怎么坐等规矩和礼貌要懂。

衣着礼仪:穿衣打扮要得体,外场别撸袖子绾裤腿儿,不能在正式场合穿拖鞋、大裤头、无领的体恤衫,出席婚礼要穿正装,参加葬礼别穿艳服,打招呼要先叫尊称,见面要行礼,握手的正确姿势,递名片要用双手,宾主要讲秩序等规矩和礼貌要懂。

关于在社会生活中的规矩、礼貌有许许多多,我们中国就是礼仪之邦啊!今天不多说,下面我们重点来聊聊职场的一些规矩,礼貌的话题就暂时不谈。

在职场中,遵守一些基本的规矩是非常重要的,以下是一些常见的职场规矩:

1.首先要有规矩意识。在教会也好、在职场也好,都是有规矩的,那就需要我们从心里有规矩意识。守规矩,要从心里守,而不是被动的。你可能在家里随随便便惯了,但是在职场不行,没有人惯着你,必须有规矩意识。

2.不得越级汇报、越级“告状”:越级汇报、越级反映问题是职场上的大忌,应避免这样做。

一般来说在企业的职场应该是职员(员工)→班组长→部门领导→分管的单位领导→单位的“一把手”。你如果处在哪个层面上,所汇报、反映的问题就要自己对你的上级负责,一般情况下不要越级。

3.学会拒绝,不做老好人:有爱心不等于是老好人,对有的事情要学会拒绝。很多职场人,不管遇到什么问题,都不会拒绝,特别是我们基督徒,总是以爱、忍耐来自我安慰、“抹不开”、不好意思。小事要糊涂、大事不糊涂,不要害怕冲突和分歧,特别是在原则问题上,包括个人的底线、单位的利益方面等。这样,你既维护了单位的利益,你自己也不吃亏、不受害。

   4.做事情要知道留痕迹:你做事情不留痕迹时,你极有可能替别人背黑锅。尤其是微信、电子邮件、备忘录等要妥善保管;该请示的就要请示、该汇报的就要汇报;口头请示汇报,有必要的重要事项要注意录音。工作结束后要汇报,不能不了了之。

5.永远不跟领导对着干,哪怕是领导错了。一定记住:领导永远是对的,你永远不要和你的直接领导对着干,除非你不想干了。

领导错了,又拒不承认,那就为他祷告;可以在讲究语言艺术的前提下好言“进谏”,即使不能纠正,也要在执行中尽量完善,切忌抗拒不执行。

6.不要私下议论你的上司和单位领导。人在职场,千万不要私下吐槽你的直接上司、妄议单位领导,更不要乱发牢骚,也不要抱怨。在领导的眼里只有无能的人才会发牢骚和抱怨。

7.汇报工作要带解决方案:只是提出问题那远远不够,还要拿出一套或者备用的方案;当你没有解决方案时,请闭嘴,认真聆听别人怎么说。

8.做事不反馈、不会向领导邀功,升职加薪没有你,该自我表扬的时候就表演自己,不能真的默默无闻;领导交代给你任何事情,你都要不断反馈,取得领导的理解和支持。同时,也要不断向领导展示你的业绩。

9.既要有人脉,也要提升能力,没有能力,领导永远不会提携你。在职场上,只注重扩大自己的人脉圈,不提升自己的能力,让自己变牛,哪怕你人脉圈再大,没有一定的能力,哪怕领导提拔你,你也会德不配位。要注意不断提高自己的各方面能力,不能躺平,这样才能在职场站立得住。

10.你可以聪明,但永远不要在领导面前耍小聪明。有的人喜欢耍小聪明,认为领导看不出来,这样日久天长会被冷落。真正聪明的人是大智若愚,即使在同事面前也不要耍小聪明,有的时候需要故意“装傻”,给别人留下缺口和机会。

11.切忌“越位”:不是你的职责范围的事情不要管、不要做、不要过问。在职场各有岗位、各有分工、各有职责,做好你自己的工作即可,其它部门或同事的事情不该你管的不要管,如若跨部门、跨岗位去“管闲事”,那就是“越位”。这样的人是讨人烦的,而且你是劳而无功、费力不讨好,弄不好要成为众矢之的。

还要一点要注意:就是当你的同事介绍了他们联系的客户或关系之后,不要随意要对方的联络方式,包括微信;如果你想联系,那要取得同事的同意,这个也是不越位。

12.妥善处理好职场矛盾和冲突。在职场,百人百性,因为家庭背景、学历、性格等难免在处理工作和衔接中出现矛盾,甚至是冲突。面对矛盾、冲突不要回避、不要害怕,更不要“硬碰硬”,也不要一味地退让,而是从大局出发、从工作出发,与人为善、以理服人地妥善处理好。

13.用宽容化解干戈。不要同傻子争论,否则让人分不清谁是傻子;只要肯开口赞美别人,你将会是最大的赢家;要想获得尊重,首先学会尊重别人;学会对每个人微笑;与人为善,编织良好的人际关系网;做一个耐心的听众;学会入乡随俗,培养适应能力;当你搬开别人脚下的石头时,兴许是在为自己铺路。

14.要有界限感。了解与同事之间的界限,不要过多地涉及他们的私人生活,也不要让他们过多地涉及你的私人生活。保持适当的距离,有助于维护良好的职场关系。注意分寸还要注意进退得体,不能我行我素、“不讲究”,包括该问的问,不该问的不问;该看的看,不改看的不看;该说的说,不该说的不说等等。

以上这些规矩和礼貌,不是那么详细,也不能面面俱到,只是些皮毛而已,但是我们要懂,要遵守,不能做一个没有规矩、没有礼貌的职场人。网络上关于这方面的资料有很多,老弟兄写的这些也许可以帮助你在职场中更好地发展,希望对你有所帮助。

(本文作者为福音时报特约撰稿人)

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